Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan

Visi & Misi Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan (BAAK)

Visi Menjadi pusat layanan administrasi akademik dan pembinaan kemahasiswaan yang prima, responsif, terintegrasi, dan berbasis teknologi guna mendukung kelancaran proses pendidikan vokasi di Politeknik NSC Surabaya.

Misi

• Menyelenggarakan layanan administrasi akademik yang cepat, akurat, dan transparan bagi seluruh mahasiswa dan dosen.
• Memfasilitasi dan mendorong pengembangan minat, bakat, penalaran, serta kesejahteraan mahasiswa melalui berbagai kegiatan ekstrakurikuler.
• Mendukung penuh kegiatan organisasi kemahasiswaan agar menghasilkan lulusan yang tidak hanya unggul secara akademik, tetapi juga memiliki soft skill dan jiwa kepemimpinan.
• Memastikan tata kelola data akademik berjalan tertib dan terintegrasi dengan standar pelaporan pendidikan tinggi nasional.

Tugas & Tanggung Jawab Utama

Sebagai garda terdepan dalam pelayanan mahasiswa, BAAK memiliki fokus tanggung jawab pada:

• Pengawalan Siklus Akademik: Mengawal kelancaran seluruh proses akademik, mulai dari pendaftaran ulang mahasiswa baru, pengisian KRS, penjadwalan kuliah, pelaksanaan UTS/UAS, hingga prosesi yudisium dan wisuda.
• Pembinaan & Prestasi Mahasiswa: Menjadi fasilitator bagi mahasiswa untuk mengembangkan potensi diri di luar jam kuliah, serta mendampingi mahasiswa yang mengikuti ajang perlombaan tingkat regional maupun nasional.
• Kepatuhan Data Pendidikan: Memastikan seluruh data aktivitas perkuliahan tercatat dengan baik dan dilaporkan secara berkala ke Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDDIKTI).

Fungsi & Layanan BAAK Politeknik NSC Surabaya

1. Layanan Administrasi Akademik Pusat pelayanan utama bagi mahasiswa terkait urusan perkuliahan. Melayani proses registrasi ulang, penerbitan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM), pengisian Kartu Rencana Studi (KRS), pencetakan Kartu Hasil Studi (KHS), hingga legalisir ijazah dan transkrip nilai alumni.

2. Pengelolaan Data & Sistem Akademik Berkolaborasi erat dengan Departemen ICT dalam mengelola Sistem Informasi Akademik kampus. BAAK bertugas melakukan input jadwal kuliah, memantau absensi, mengelola data mutasi mahasiswa (cuti/aktif kembali), dan melakukan pelaporan data ke kementerian.

3. Pembinaan Organisasi & Kegiatan Kemahasiswaan Unit yang mendampingi, mengawasi, dan memfasilitasi berbagai kegiatan organisasi mahasiswa, seperti Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM), Himpunan Mahasiswa (HIMA) setiap program studi, dan Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM).

4. Layanan Beasiswa & Kesejahteraan Mahasiswa Menyediakan pusat informasi dan layanan kepengurusan berbagai program beasiswa, seperti KIP Kuliah, beasiswa yayasan, hingga beasiswa dari pihak swasta. BAAK juga turut memfasilitasi layanan bimbingan konseling dan informasi karir/lowongan kerja bagi mahasiswa tingkat akhir.