Biro Administrasi Umum dan Keuangan

Visi & Misi Biro Administrasi Umum dan Keuangan (BAUK)

Visi Menjadi biro pendukung yang profesional, transparan, dan akuntabel dalam mengelola administrasi umum, kepegawaian, fasilitas, dan keuangan guna mewujudkan keunggulan tata kelola Politeknik NSC Surabaya.

Misi

• Menyelenggarakan tata kelola administrasi umum dan arsip institusi yang rapi, efektif, dan terintegrasi.
• Mengelola sumber daya manusia (dosen dan staf) secara profesional untuk meningkatkan kesejahteraan dan kinerja civitas akademika.
• Menyediakan, memelihara, dan mengamankan sarana serta prasarana kampus agar proses belajar mengajar berjalan aman dan nyaman.
• Mengelola keuangan institusi secara efektif, efisien, transparan, dan berpegang pada prinsip akuntabilitas.
• Memberikan pelayanan prima dan ramah kepada mahasiswa, dosen, staf, maupun pihak eksternal kampus.

Tugas & Tanggung Jawab Utama

Sebagai poros operasional non-akademik, BAUK memiliki fokus tanggung jawab pada:

• Optimalisasi Anggaran: Memastikan arus kas (cash flow) kampus berjalan sehat, mulai dari penerimaan pembayaran mahasiswa hingga alokasi anggaran belanja kampus.
• Pengembangan SDM: Mengurus jenjang karir, administrasi kepegawaian, hingga evaluasi kinerja seluruh karyawan dan dosen Politeknik NSC Surabaya.
• Manajemen Aset & Lingkungan: Menjaga kelayakan fasilitas fisik kampus, keamanan lingkungan, serta kebersihan area kampus untuk menciptakan ekosistem yang kondusif.

Fungsi & Layanan BAUK Politeknik NSC Surabaya

1. Layanan Keuangan & Akuntansi Pusat pelayanan yang menangani transaksi finansial kampus. Fungsinya mencakup penerimaan pembayaran SPP/UKT mahasiswa, pencairan dana operasional kegiatan mahasiswa, penggajian karyawan, budgeting tahunan, hingga penyusunan laporan keuangan institusi.

2. Administrasi Umum & Kepegawaian (HRD) Mengelola administrasi persuratan resmi institusi (surat masuk/keluar) dan manajemen arsip pusat. Layanan ini juga mencakup rekrutmen karyawan, pencatatan absensi, pengurusan kepangkatan dosen, serta pengembangan kompetensi SDM kampus.

3. Sarana, Prasarana & Manajemen Aset Bagian yang bertanggung jawab atas pengadaan barang (logistik kampus), inventarisasi aset, serta pemeliharaan rutin fasilitas laboratorium, ruang kelas, dan gedung.

4. Keamanan & Ketertiban Kampus Berkoordinasi dengan tim keamanan dan petugas parkir untuk memastikan lingkungan Politeknik NSC Surabaya selalu aman, tertib, dan kondusif bagi seluruh kegiatan civitas akademika.